Aviso de privacidad para candidatos globales
Sabemos que es importante para ti saber cómo utilizamos tu información y que es utilizada con precaución y sensatez. Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos y usamos los datos personales de nuestros candidatos.
¿A quién cubre este aviso?
Este aviso cubre a todos los candidatos de trabajos de Amazon y sus empresas afiliadas. Consulta la página de privacidad de Amazon Jobs para ver un aviso específico a una región o país que pueda proporcionar información adicional.
¿Qué datos personales recopila Amazon sobre ti y cómo los usamos?
La empresa Amazon a la que estás postulando controla qué datos personales se recopilan y cómo se utilizan. En algunos países, a esto se le conoce como el “controlador”.
Por lo general, los datos personales que recopilamos de ti nos ayudan a administrar el proceso de reclutamiento y contratación contigo, llevar a cabo los negocios de Amazon y cumplir con las obligaciones legales de Amazon.
Podemos recopilar y utilizar las siguientes categorías de datos personales sobre ti. Algunos o todos pueden aplicarse en tu caso.
- Datos de identificación
- Información de contacto
- Datos demográficos
- Datos relativos a las respuestas a preguntas del examen
- Información de verificación de antecedentes
- Información previa de trabajo
- Datos relativos a las preferencias y habilidades laborales
- Datos del currículum
- Información sobre ciertas condiciones de salud (sólo cuando así lo exija la ley)
- Notas de entrevista de trabajo
- Resultados de la evaluación
- Registros relacionados con viajes
- Datos de gastos
La recopilación y el uso de tus datos permite a Amazon administrar el proceso de reclutamiento, incluida la creación de un archivo electrónico de recursos humanos para postulantes a trabajos; la gestión de tu solicitud, la realización de evaluaciones; la organización de entrevistas, la organización o el reembolso de tu viaje, la provisión de alojamiento; el procesamiento de comentarios de la entrevista; la incorporación; y realizar verificaciones de antecedentes y evaluaciones. Tus datos también se pueden utilizar para notificarte sobre otras oportunidades laborales de Amazon. Podemos procesar tus datos personales para cumplir con las responsabilidades de mantenimiento de registros e informes internos y externos. Tus datos también se pueden utilizar en investigaciones o según sea necesario en procedimientos legales.
¿Dónde obtiene Amazon tus datos personales?
Gran parte de los datos personales que procesamos los obtenemos de ti, pero también obtenemos tus datos personales en el transcurso del proceso de solicitud (por ejemplo, durante entrevistas o mediante evaluaciones de empleo). Otros tipos de datos se pueden obtener de terceros, incluyendo, por ejemplo, de agencias de reclutamiento.
¿Con quién comparte Amazon tus datos personales?
Tus datos personales solo se compartirán dentro de Amazon donde sea lícito hacerlo y con fines legítimos. Amazon toma las medidas adecuadas para garantizar que las personas que reciben tus datos estén obligadas a mantener la confidencialidad de estos.
Además, utilizamos terceros que prestan servicios, incluyendo agencias de trabajo, en relación con el proceso de solicitud y reclutamiento. Al prestar dichos servicios, tus datos personales pueden ser procesados por el proveedor de servicios en nombre de Amazon con el fin de proporcionar el servicio requerido a Amazon.
Podemos compartir tus datos personales con terceros, quienes pueden actuar como controladores por derecho propio, en otras circunstancias, incluyendo:
- Proveedores de servicios de HR
- Organizaciones de seguros
- Organizaciones u organismos gubernamentales, incluidas las fuerzas del orden
- Asesores externos (como asesores legales, contadores)
- Proveedores de beneficios para empleados
¿Amazon transfiere tus datos personales a países fuera del país/región en el que postulas?
Podemos transferir tus datos personales a países fuera del país/región donde trabajas, por ejemplo, cuando nosotros o uno de nuestros proveedores de servicios utilizamos empleados o equipos en otros países.
¿Cómo se protegen tus datos personales?
Mantenemos salvaguardas físicas, electrónicas y procesales para proteger la confidencialidad de tus datos personales, incluidas las medidas de seguridad para proteger contra el procesamiento ilegal o no autorizado de datos personales y contra la pérdida accidental o daño de tus datos personales.
¿Cuánto tiempo almacena Amazon tus datos personales?
Si tu solicitud de empleo es exitosa y comienzas a trabajar en Amazon, tus datos personales pueden transferirse y procesarse de acuerdo con el Aviso de privacidad global para empleados de Amazon.
Si tu solicitud de empleo no es exitosa, y dependiendo de las leyes locales, generalmente conservaremos tus datos personales después del final del proceso de solicitud para (i) contactarte para futuras vacantes de trabajo, (ii) para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros, y (iii) para su uso potencial en procedimientos legales.
¿Cuáles son mis derechos bajo las leyes de protección de datos aplicables?
Dependiendo de las leyes del país/región donde residas, puedes tener ciertos derechos con respecto a tus datos personales. Para preguntas y consultas generales sobre privacidad y los derechos de privacidad aplicables en tu país/región, contáctanos como se describe a continuación.
¿Preguntas y consultas?
Para candidatos no pertenecientes a la EU, si tienes alguna pregunta o inquietud sobre la privacidad o quieres ponerte en contacto con uno de nuestros controladores de datos, comunícate con tu contacto de la entidad contratante de Amazon. Alternativamente, para los candidatos de la EU, comunícate con el Oficial de Protección de Datos (DPO) de tu entidad contratante de Amazon, si es designado, o envíale un correo electrónico a EU-candidate-privacy@amazon.com.
Nuestro negocio cambia constantemente, y nuestro Aviso de privacidad también cambiará. Debes consultar este Aviso con frecuencia para ver los cambios recientes. A menos que se indique lo contrario, nuestro Aviso actual se aplica a toda la información que tengamos sobre ti. Sin embargo, respaldamos las promesas que hacemos y pretendemos no cambiar materialmente nuestras políticas y prácticas para hacerlas menos protectoras de la información personal de los candidatos recopilada en el pasado.